Power AutomateでExcelを操作する基本（OneDrive活用）
この記事の位置づけ
この記事は、Power Automateの初学者向け技術メモです。フローの動作は環境・コネクタ・バージョンによって変わることがあります。
実際のフローで動作を確認してください。
ざっくり言うと
Power AutomateでExcelを操作するには、Excel Online（Business）コネクタを使います。
ただし、操作対象のExcelファイルには事前にテーブルが設定されている必要があります。テーブルになっていないセル範囲は読み書きできません。
事前準備：Excelのテーブル設定
- Excelファイルを開く
- データが入っている範囲を選択
- 「挿入」→「テーブル」→OKをクリック
- テーブルに名前をつける（例：
申請データ）
テーブルの名前はPower Automateから指定するので、わかりやすい名前にしておきます。
主なExcel Online アクション
| アクション名 | 内容 |
|---|---|
| テーブルに行を追加する | 新しい行をテーブルに追加する |
| テーブルの行を一覧表示する | テーブルの全行（またはフィルタ後の行）を取得する |
| テーブルの行を取得する | キー列の値で1行を取得する |
| テーブルの行を更新する | 指定した行の値を更新する |
| テーブルの行を削除する | 指定した行を削除する |
テーブルに行を追加する
設定の流れ
- 「新しいステップ」→「Excel Online（Business）」→「テーブルに行を追加する」を選択
- 場所: OneDrive for Business（または SharePoint）
- ドキュメントライブラリ: OneDrive（または SharePointのライブラリ名）
- ファイル: 対象のExcelファイルを選択
- テーブル: 追加先のテーブル名を選択
- 各列の値を入力する
注意点
テーブルの列名と入力内容が一致している必要があります。列が追加・削除・名前変更された場合はフローの設定も更新が必要です。
テーブルの行を一覧表示する
設定の流れ
- 「テーブルの行を一覧表示する」を選択
- ファイルとテーブルを指定する
- 「フィルタークエリ」で絞り込みができる（例:
ステータス eq '未処理'）
行の使い方
一覧表示の出力は配列になるため、Apply to eachと組み合わせて1行ずつ処理することが多いです。
SharePointリストと同様に、Apply to eachが自動挿入される場合があります。
Excelコネクタの制限の入口
| 制限 | 内容 |
|---|---|
| テーブルが必須 | テーブルになっていない範囲は操作不可 |
| ファイルが開いていると操作できないことがある | Excelで開いたまま操作するとエラーが出る場合がある |
| 大量データは遅い | 件数が多いと処理が遅くなる。SharePointリストの方が向く |
| Delegation非対応 | Power Appsからのアクセスでは大量件数に注意 |
SharePointリストとの使い分けの入口
| 状況 | 向いている選択 |
|---|---|
| 既存のExcelをそのまま使いたい | Excel（テーブル設定必要） |
| 新しく管理ツールを作る | SharePointリスト |
| 件数が増える可能性がある | SharePointリスト |
| Excelの数式・グラフを使いたい | Excel |
注意点
ExcelファイルはOneDriveまたはSharePointに保存されている必要があります。ローカルPC上のExcelには直接アクセスできません。
また、複数人が同時にExcelを開いている状態でPower Automateが書き込むと、競合エラーが起きることがあります。
重要なデータ管理には、SharePointリストかDataverseを使う方が安定して運用しやすい場面が多いです。
